各学院：
2014届毕业生即将毕业，他们将肩负着母校的希望、师长的关怀和亲朋的期盼奔赴四面八方，踏上新的人生旅程，成为嘉兴学院校友大家庭新成员。为保持学校与校友的长期联络，构筑良好的联络沟通平台和渠道，帮助和支持新校友与各地校友会取得联系，经研究决定继续从2014届毕业生中招聘嘉兴学院校友总会校友联络员，具体事宜如下：
一、校友联络员的基本条件
1．热心公益、热情友好，扎实肯干，具有奉献精神，愿意承担校友联络工作；
2．有良好的群众基础，较强的责任心和良好的沟通协调能力，在班级中有较高的号召力；
3．工作稳定，联系方便。
二、校友联络员分为班级理事和学院理事
班级理事是在各毕业班级中确定的联系母校与本班级校友的校友联络员，每个毕业班级设一名班级理事。
学院理事是联系母校与本学院本年级班级理事的校友联络员，各学院设一名学院理事，由本学院本年级班级理事轮流担任，每人任期一年。
三、校友联络员的主要职责
1．向校友和母校及时通报信息，收集校友对学校的意见和建议；
2．在学校校友网站完善、更新本班的校友信息。提供本班校友在各行各业取得的重要业绩，推荐本班优秀校友；
3．积极协助本班校友举行各类校友聚会活动，及时向校友会反馈聚会信息。
四、校友联络员享有的权利
1．学校颁发校友联络员聘书；
2．可从校友总会和所在地校友会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；
3．优先参加校友总会和地方校友会组织的各种联谊、培训和交流活动；
五、校友联络员聘任程序
1．招聘。2014届毕业生校友工作联络员采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行。各学院在毕业班同学中进行宣传动员，做好本学院毕业生的报名和审核工作，于5月30日前将校友联络员汇总表（电子版）上报校友总会办公室。联系人：沈濂，电话：83642388，电子信箱：xyb@mail.zjxu.edu.cn。
2．审核和聘任。根据学院上报的名单，校友总会办公室认真进行审核，确定2014届毕业生校友联络员名单，统一制作嘉兴学院2014届毕业生校友联络员聘书。各学院自行组织校友联络员聘任仪式。
五、几点要求
1．请各学院要高度重视校友工作，选拔推荐符合要求的毕业生担任校友联络员；
2．应届毕业生校友工作联络员制度是学校的一项常规工作，各学院要配合校友总会积极做好这项工作；
3．各学院要长期保持与毕业生校友联络员的联系，并对校友联络员的工作予以指导和帮助。
附件：2014届校友联络员信息汇总表
嘉兴学院校友总会办公室
2014年5月6日
文件附件:
点击下载附件：2014届校友联络员信息汇总表.doc
